Testy kompetencyjne – diagnoza, rozwiązanie i efekty

Wyzwanie

Zwiększenie obiektywności oceny kandydatów na najlepszych menedżerów HR.

Tło sytuacji

Firma Wolters Kluwer od 2009 roku organizuje prestiżowy konkurs Top HR Manager. Przez pięć pierwszych edycji, do roku 2014, kandydatów nagradzano na podstawie opisów projektów zrealizowanych w ich firmach oraz rozmów z kapitułą konkursu. Jednak wraz ze wzrostem znaczenia konkursu, organizator postanowił poprawić obiektywność oceny kandydatów na najlepszego HR Managera.

Diagnoza problemu

  • Ocena uczestników konkursu odbywała się na podstawie subiektywnych ocen, przez co niekiedy wygrywali ludzie z wątpliwymi kompetencjami HR, których rola w prezentowanych projektach nie była znana.
  • Kapituła konkursu nie dysponowała narzędziem do obiektywnej oceny kompetencji uczestników konkursu, gdyż nie było wtedy takiego narzędzia w Polsce.
  • O sukcesie w konkursie decydowały umiejętności autoprezentacyjne, nie faktyczna sprawność w roli HR Managera.

Rozwiązanie

  • Zbudowaliśmy model kompetencyjny, mierzący 4 kluczowe kompetencje HR: Współpraca, Inicjatywa, Komunikacja, Działania pro biznesowe, zgodny wymogami na stanowisku HR Managera
  • Opracowaliśmy sytuacyjny test decyzyjny do obiektywnej oceny wcześniej zbudowanych kompetencji HR.
  • Przygotowaliśmy klucz do oceny kompetencji i aplikację do pomiaru kompetencji online.
  • Przeprowadziliśmy badania wraz ze stworzeniem raportu dla Kapituły konkursu i jego omówieniem (edycje: 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019).
  • Przygotowaliśmy indywidualne raporty dla wszystkich uczestników konkursu i omówiliśmy je z zainteresowanymi.

Efekty

  • Stworzono pierwszy w Polsce model kompetencyjny, dostosowany do specyfiki konkursu oraz branży HR.
  • Opracowano innowacyjne narzędzia pozwalające mierzyć kompetencje kluczowe dla managerów HR: test kompetencyjny wraz z kluczem oraz aplikacji online.
  • W konkursie Top HR Manager roku zaczęto wybierać najbardziej kompetentnych laureatów, co podniosło rangę i wiarygodność wydarzenia.
  • Wyraźnie podniósł się poziom kompetencji HR managerów przystępujących do konkursu.
  • Ponad 800 HR managerów mogło poznać poziom swoich kompetencji HR.

Spotkajmy się

Chętnie posłuchamy, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja organizacja i jak możemy Ci pomóc.

Start-up wart, a może nie wart inwestycji?

Wyzwanie

  1. Sprawne dojście do kolejnej rundy inwestycyjnej.

Tło sytuacji

Fundusz VC w jednym ze swoich projektów zauważył zagrożenie dla skutecznego przeprowadzenia inwestycji zgodnie z umową inwestycyjną. Tematy związane z oceną samego pomysłu, momentem rynkowym dla danej idei, modelem biznesowym czy finansowaniem były dobrze rozpracowane przez ekspertów funduszu. Dużo trudniej dla VC było poprawnie ocenić potencjał founderów i zespołu. Według badań Billa Grossa takie czynniki w 32% odróżniają udane inwestycje od inwestycji nieudanych. Potrzebne są narzędzia wspierające intuicję VC w poznaniu kompetencji (menedżerskich, przedsiębiorczych i organizacyjnych) founderów i zespołu.

Diagnoza problemu

  • Brak szczegółowych informacji w funduszu VC o foundrze i zespole na temat: posiadanych kompetencji menedżerskich i przedsiębiorczych, motywacji, energii do działania czy gotowości do zmian i przezwyciężania trudności.
  • Aktualna ocena potencjału bazowała na track-record (poprzednich dokonaniach) foundera i członków jego zespołu oraz „wyczuciu” po stronie menedżerów inwestycyjnych.
  • Problemy z prowadzeniem niektórych inwestycji, opóźnienia, braki działania i braki w dokumentacji, konieczność organizowania np. cotygodniowych zebrań pilnujących realizacji projektu.

Rozwiązanie

  • Przeprowadziliśmy diagnozę kompetencji i motywacji głównego foundera i CTO.
  • Na podstawie wyników badania foundera zaaprobowaliśmy wsparcie rozwojowe foundera w zakresie kompetencji przedsiębiorczych (Innowacyjność, Skalkulowane ryzyko, Proaktywność).
  • Zorganizowaliśmy konsultacje z founderem oparte na konkretnych zadaniach i decyzjach podejmowanych przez niego.
  • Przeprowadziliśmy badanie, którego wyniki wskazały na słabe dopasowanie motywacyjne CTO do wymogów jego roli spowodowane konfliktem pomiędzy jego celami (zbyt silne nastawienie na korzyści osobiste) a celami start-upu.
  • VC zaangażował konsultanta do sprawdzenia wyceny działań programistycznych oraz jakości wdrażanych rozwiązań.
  • Fundusz wprowadził bieżącą kontrolę postępu prac technologicznych.

Efekty

  • Zmieniono sposób pracy w start-upie, szczególnie w momentach kluczowych realizacji inwestycji.
  • Ograniczono ryzyko podjęcia błędnych decyzji mających istotny wpływ na realizację umowy.
  • Zrealizowano umowę inwestycyjną z założonymi parametrami.

Spotkajmy się

Chętnie posłuchamy, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja organizacja i jak możemy Ci pomóc.

kompetencje sprzedażowe

Kompetencje sprzedażowe – 5 umiejętności

Kompetencje sprzedażowe to zestaw umiejętności decydujący o sukcesie w sprzedaży. Oczywiście, poza dobrą bazą, odpowiednim rynkiem czy produktem/usługą. Dobry sprzedawca rozumie potrzeby klientów i przynosi cenne informacje o rynku do firmy. Dowiedz się, jakie kompetencje są kluczowe i jak je rozwijać w praktyce.

Spis treści:

  1. Kompetencje sprzedażowe – czym są i dlaczego są kluczowe w sprzedaży?
  2. Kompetencje sprzedawcy – zorientowanie na cele jako podstawa skuteczności
  3. Kompetencje dobrego sprzedawcy – zrozumienie potrzeb klienta i proces sprzedaży
  4. Budowanie relacji z klientem a taktyki wpływu – jak znaleźć złoty środek?
  5. Budowa modeli kompetencyjnych w rozwijaniu umiejętności sprzedażowych

Kompetencje sprzedażowe – czym są i dlaczego są ważne w (prawie) sprzedaży?

Kompetencje sprzedażowe to zdolności, które pozwalają skutecznie, w powtarzalny sposób realizować cele handlowe. W praktyce to: znajomość procesu sprzedaży, zorientowanie na potrzeby klienta, umiejętność odpowiedniego stosowania taktyk wpływu: ingracjacja (komplementy) i racjonalna perswazja (argumenty) oraz równie ważne zorientowanie na cele.

Powtarzalne sukcesy w sprzedaży wynikają z motywacji sprzedawców jak i konkretnych umiejętności. Kompetencje badane w Instytucie Gaussa, to rodzaj „intuicji” czy zachowanie/decyzja jest właściwa w danej sytuacji. Handlowcy posiadający „intuicję” potrafią odpowiednio reagować w sytuacjach handlowych np. domykają sprzedaż, gdy jest dobra okazja czy dalej cierpliwie pracują nad klientem.

Znając poziom kompetencji sprzedażowych, organizacja rozwija ludzi/zespoły zgodnie z faktycznymi potrzebami. Menedżerom jest łatwiej układać programy rozwojowe oraz przewidywać efektywność sprzedaży.

Kompetencje sprzedawcy – zorientowanie na cele jako podstawa skuteczności

Kompetencje sprzedawcy wymagają na przykład orientacji na cele. Firma może stawiać różne cele w różnych momentach np. marża, dotarcie, zwiększenie udziału itp. Dobry handlowiec potrafi konsekwentnie realizować zadania, które prowadzą do wyników sprzedażowych. Wie też jakich zadań unikać, bo mogą zjeść cenny czas potrzebny na realizację celów.

W kontaktach z klientami, sprawnie kończą rozmowy, które nie rokują w danym momencie. Nie dają się wciągać w długie dyskusje z klientami, bo potrafią wyważyć, ile czasu jest im potrzebne na osiągnięcie celów. Na przykład 40 minut z klientem wnoszącym 2% realizacji planu sprzedaży, może przełożyć się na brak czasu na rozmowy z 4 czy 6 klientami perspektywicznymi.

Planowanie liczby kontaktów, rozmów czy ofert pozwala monitorować proces i systematycznie dążyć do zamknięcia sprzedaży.

Skuteczny sprzedawca nie traci czasu na przypadkowe działania. Dzięki analizie i planowaniu koncentruje się na tym, co realnie przekłada się na sukces. Orientacja na cele pomaga utrzymać motywację i osiągać wyniki, które są mierzalne zarówno ilościowo, jak i jakościowo.

Kompetencje dobrego sprzedawcy – zrozumienie potrzeb klienta i proces sprzedaży

Kompetencje dobrego sprzedawcy to umiejętność rozpoznawania potrzeb klienta. W sprzedaży relacyjnej kluczowe jest budowanie zaufania i oferowanie rozwiązań, które odpowiadają na realne oczekiwania odbiorcy. To wymaga uważności i zadawania właściwych pytań. Natomiast w sprzedaży opartej na czystej wymianie decyduje subiektywne poczucie równości wymienianych towarów czy usług. Tutaj ważne jest podkreślanie zrobienia dobrego interesu przez obydwie strony.

Lecz w modelu sprzedaży opartym na współpracy decydujące jest wspieranie klienta w osiąganiu jego celów przy okazji osiągające cele handlowca. Taka sprzedaż wymaga lepszego rozumienia procesu współpracy i rzeczywistych celów klientów.

Proces sprzedaży jest bardzo konkretny – posiada określone kroki i kolejność ich realizacji. Jeśli sprzedawca próbuje zamknąć transakcję zbyt wcześnie, klient może poczuć presję i wycofać się z decyzji, bo na przykład nie jest jeszcze gotowy do zakupu albo brakuje mu informacji. Dobry sprzedawca umiejętnie porusza się w procesie sprzedaży, pilnuje każdej jego fazy i w zależności od potrzeb wydłuża lub przyśpiesza ich realizację.

Budowanie relacji z klientem a taktyki wpływu – jak znaleźć złoty środek?

Budowanie relacji to nie tylko miłe słowa, ale także autentyczność i umiejętne używanie taktyk wpływu. Sprzedawca, który stosuje komplementy z umiarem, buduje pozytywną atmosferę bez ryzyka utraty wiarygodności. Klient chce czuć, że jego potrzeby są ważne, a nie, że jest manipulowany.

Warto także korzystać z racjonalnej perswazji. Fakty, liczby i logiczne argumenty wzmacniają przekaz handlowca. Dzięki nim klient podejmuje bardziej świadome decyzje zakupowe. Balans między emocjami a argumentami to klucz do skutecznego budowania powtarzalnych sprzedaży.

Budowa modeli kompetencyjnych w rozwijaniu umiejętności sprzedażowych

Budowa modeli kompetencyjnych pozwala firmom precyzyjnie określić umiejętności niezbędne na stanowiskach sprzedażowych. Dzięki temu organizacja może skutecznie ocenić kompetencje handlowców oraz zaplanować ich rozwój poprzez szkolenia i wsparcie menedżerskie.

Modele kompetencyjne koncentrują się na tzw. kompetencjach behawioralnych, czyli obserwowanych w zachowaniu. Widzimy czy dany handlowiec zachowuje się adekwatnie w różnych sytuacjach związanych ze sprzedażą. Czyli czy robi właściwe rzeczy we właściwym czasie.

Kompetencje sprzedażowe dotyczą pięciu ważnych elementów. Są to: 1. orientacja na cele, 2. proces sprzedaży, 3. orientacja na klienta, 4. umiejętności wpływania na innych, 5. stosowanie perswazji. Taki system pomaga firmie lepiej reagować na potrzeby rynku i skutecznie rozwijać zespół sprzedażowy.

Kompetencje sprzedażowe to fundament skutecznej sprzedaży i budowania długotrwałych relacji z klientami.

Spotkajmy się

Chętnie posłuchamy, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja organizacja i jak możemy Ci pomóc.

kluczowe kompetencje firmy

Kluczowe kompetencje firmy – jakie są dla Twojej firmy?

Dobrze działająca firma potrafi dostarczyć wartość swoim klientom. Robi to lepiej niż inni, na przykład szybciej, taniej, prościej lub w wyższej jakości. Ważne są umiejętności pracowników, dobre procesy i systemy. Wszystko to razem sprawia, że firma działa sprawnie.

Spis treści:

  1. Kluczowe kompetencje firmy a sprawna strategia organizacyjna
  2. Kompetencje firmy w zarządzaniu zasobami i procesami
  3. Kompetencje przedsiębiorstwa w budowaniu przewagi konkurencyjnej
  4. Jak rozwijać kompetencje firmy w zmieniającym się otoczeniu rynkowym?
  5. Spójność kompetencji i strategii organizacyjnej – klucz do sukcesu

Kluczowe kompetencje firmy a sprawna strategia organizacyjna

Kompetencje firmy to jej umiejętność osiągania celów i realizowania planów. Możemy je rozpatrywać na dwóch poziomach:

1. Kompetencje pracowników – czyli umiejętności ludzi w firmie.

2. Kompetencje organizacji – czyli systemy i procesy w firmie.

Sztuką zarządzania jest połączyć poziom organizacyjny z poziomem dostępnych pracowników w relacji do założonej strategii biznesowej.

Lepiej zorganizowana firma, może potrzebować mniejszej ilości pracowników o niższych kompetencjach. Słabiej zorganizowana firma wymaga wielu pracowników z wyższymi umiejętnościami, ponieważ zarządzanie opiera się głównie na ludziach, a nie na systemach i procesach.

Jeśli firma chce być innowacyjna, musi stworzyć dobre warunki do rozwoju. Dotyczy to zarówno planów, jak i codziennej pracy. Menedżerowie powinni rozwijać umiejętności, takie jak współpraca, innowacyjność, planowanie oraz wprowadzanie zmian. Bez tych umiejętności strategia innowacyjności w firmie pozostaje tylko teorią.

Kompetencje firmy w zarządzaniu zasobami i procesami

Dobre zarządzanie zasobami pokazuje, jak dobrze działa firma. Dwa różne zespoły zarządzające, pracujące w tych samych warunkach, mogą uzyskać różne wyniki. Czasami mogą zarobić 15 milionów złotych, a innym razem stracić 5 milionów złotych. Umiejętności firmy w tym zakresie dotyczą nie tylko przydzielania zasobów, ale także poprawiania systemów i procesów. Tylko wtedy firma może działać efektywnie i unikać marnotrawstwa.

Firmy mogą wprowadzać systemy, które pomagają w lepszym działaniu. Mogą to być modele, które pomagają pracownikom radzić sobie ze zmianami, lub systemy, które nagradzają pracowników za poprawę efektywności. Ważne jest, aby te systemy były zgodne z procesami i strategią firmy. Dzięki temu firma może lepiej wykorzystać swoje możliwości i dotrzeć do klientów.

Kompetencje przedsiębiorstwa w budowaniu przewagi konkurencyjnej

Kompetencje przedsiębiorstwa budują przewagę konkurencyjną, zwykle trudną do skopiowania na rynku. Choć konkurenci mogą mieć podobny dostęp do pieniędzy i technologii, to to, jak dobrze wykorzystują te zasoby, zależy od umiejętności pracowników i samej firmy.

Przykładem mogą być umiejętności związane z obsługą klienta, wdrażaniem innowacji czy elastycznym zarządzaniem zmianami. Zdolność systematycznego budowania kompetencji firmy jest warunkiem zyskowności w dynamicznym otoczeniu biznesowym.

Przewaga wynika również z odpowiednich systemów i procesów, które wspierają rozwój pożądanych kompetencji. Firma, która łączy zdolności pracowników z odpowiednią strategią i organizacją, ma większe szanse na wyróżnienie się w swojej branży i osiągnięcie sukcesu na dłużej.

Jak rozwijać kompetencje firmy w zmieniającym się otoczeniu rynkowym?

Rozwój kompetencji firmy wymaga strategicznego podejścia i stałego monitorowania dostępnych zasobów. Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie umiejętności kluczowych dla realizacji celów firmy. W kolejnym etapie niezbędne jest zmapowanie obszarów, gdzie ma być wdrożony oczekiwany poziom kompetencji (ludzie, systemy, procesy).

Technicznie rozwój kompetencji firmy jest wspierany przez odpowiednie budowanie kultury organizacyjnej, wzmacnianie określonych praktyk i wygaszanie nie pożądanych zachowań. Narzędzia używane w tym procesie to wdrożenie zmian w systemach i procesach, warsztaty z pracownikami, szkolenia czy indywidualne programy rozwojowe dla kluczowych pracowników/obszarów. Ogólnie to są działania związane z promowanie oczekiwanej kultury organizacyjnej.

Menedżerowie są bardzo ważni w firmach. Ich umiejętności, takie jak planowanie strategiczne, wprowadzanie zmian i zarządzanie zespołem, pomagają połączyć różne elementy w jedną całość. To zintegrowany system ludzi, procesów i strategii wpływa na to, jak dobrze firma może dostosować się do szybkich zmian.

Spójność kompetencji i strategii organizacyjnej – klucz do sukcesu

Kompetencje firmy to umiejętność działania. Powstają one z połączenia ludzi, procesów i systemów w jeden sprawny mechanizm. Ważne jest, aby budować systemy, które wspierają pracowników i łączyć cele strategiczne z codziennymi zadaniami. Kluczowe kompetencje firmy to nie tylko słowa, ale codzienna praktyka, która widać w realizacji zadań.

Jeśli chcesz zidentyfikować i rozwijać kluczowe kompetencje swojej organizacji, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci zdefiniować, opisać i wdrożyć system wspierający kluczowe kompetencje firmy. Dodatkowo budowa modeli kompetencyjnych umożliwi efektywne zarządzanie umiejętnościami pracowników.

Spotkajmy się

Chętnie posłuchamy, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja organizacja i jak możemy Ci pomóc.

analiza strategiczna czym jest i jak ją przeprowadzić

Analiza strategiczna – czym jest i jak ją przeprowadzić?

Analiza strategiczna to narzędzie, które pozwala firmom skutecznie dostosowywać się do zmieniających się warunków rynkowych. Dzięki niej zarząd i właściciele mogą określić kierunki rozwoju, wyznaczyć cele oraz przygotować organizację do wdrożenia obranej strategii. Co ważne, dobrze przeprowadzona analiza pokazuje nie tylko to, co warto rozwijać, lecz także to, z czego lepiej zrezygnować.

Spis treści

  1. Na czym polega i dlaczego jest tak ważna analiza strategiczna?
  2. Analiza strategiczna przedsiębiorstwa – jak skutecznie określić cele i kierunki działania?
  3. Jak przeprowadzić analizę strategiczną firmy krok po kroku?
  4. Analiza strategiczna organizacji a budowanie strategii biznesowej
  5. Najczęstsze błędy w analizie strategicznej – jak ich unikać?

Na czym polega i dlaczego jest tak ważna analiza strategiczna

Analiza strategiczna to proces, który polega na ocenie obecnej sytuacji organizacji oraz określeniu kierunków jej przyszłego rozwoju. Jej głównym celem jest porównanie stanu obecnego firmy ze stanem pożądanym, a następnie zaplanowanie kroków prowadzących do założonych celów.

Posłużmy się przykładem. Na rynku pojawia się przełomowa technologia, taka jak sztuczna inteligencja (AI), która zmienia dotychczasowe reguły gry. Jeśli firma musi przestawić się na nowe tory, to właśnie analiza strategiczna pomaga zrobić to w sposób uporządkowany, a nie chaotyczny.

Dzięki analizie strategicznej organizacja zyskuje solidny fundament do podejmowania decyzji — wie, czym powinna się zajmować, a co lepiej odpuścić. Ponadto w sytuacjach kryzysowych, takich jak nagłe zmiany rynkowe, dobrze przygotowana strategia minimalizuje ryzyko i pozwala utrzymać stabilność działania.

Dla zarządu i właścicieli oznacza to konkretną korzyść: mniej decyzji podejmowanych „na wyczucie”, a więcej opartych na danych i realnej ocenie sytuacji.

Analiza strategiczna przedsiębiorstwa – jak skutecznie określić cele i kierunki działania?

Analiza strategiczna przedsiębiorstwa pozwala zdefiniować cele, które odpowiadają na realne potrzeby firmy oraz uwzględniają zmieniające się otoczenie. Co istotne, dobrze zbudowane cele — zarówno organizacyjne, jak i zespołowe — są zrozumiałe dla pracowników i wspierają realizację celów biznesowych.

Warto przy tym pamiętać, że cele strategiczne różnią się od organizacyjnych, a cele organizacyjne od zespołowych i indywidualnych. Organizacja wyznacza ogólne kierunki, natomiast konkretne działy i zespoły realizują je w bardziej szczegółowy sposób.

W praktyce cele w firmie układają się w kilka powiązanych poziomów:

  • Cele strategiczne – wyznaczają długoterminowy kierunek całej organizacji.
  • Cele organizacyjne – przekładają strategię na priorytety operacyjne.
  • Cele zespołowe – określają, za co odpowiada dany dział lub zespół.
  • Cele indywidualne – pokazują pracownikowi, jak jego praca wspiera całość.

Dzięki takiemu ułożeniu każdy poziom firmy rozumie, w jaki sposób jego działania przekładają się na wynik biznesowy. W ten sposób organizacja buduje spójny plan działania, który porządkuje priorytety i wskazuje obszary wymagające rozwoju.

Jak przeprowadzić analizę strategiczną firmy krok po kroku?

Analiza strategiczna firmy to proces złożony z kilku etapów. Przede wszystkim pierwszym krokiem jest zbadanie otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego organizacji. Przykładem może być analiza SWOT/TOWS, która pozwala ocenić mocne i słabe strony firmy oraz szanse i zagrożenia rynkowe.

Warto jednak sięgnąć również po inne narzędzia. Do najczęściej stosowanych należą:

  • PESTEL – analiza czynników politycznych, ekonomicznych, społecznych, technologicznych, prawnych i środowiskowych.
  • Pięć sił Portera – ocena atrakcyjności branży i siły konkurencji.
  • Analizy finansowe i technologiczne – w wariantach dopasowanych do specyfiki firmy.

Co więcej, uwzględnienie czynnika czasu oraz prawdopodobieństwa zdarzeń pozwala lepiej zrozumieć scenariusze, w jakich może znaleźć się firma. Dzięki temu strategia nie opiera się na jednym, życzeniowym wariancie przyszłości.

Pogłębioną ocenę otoczenia wewnętrznego — kadry, procesów decyzyjnych i struktury — daje audyt organizacyjny, który dostarcza twardych danych do dalszych decyzji.

Przykład z praktyki Instytutu Gaussa. W jednej z dużych firm logistycznych z okolic Wrocławia zabrakło analizy ryzyka kadrowego i planu zastępstw. Gdy niespodziewanie odszedł dyrektor operacyjny, powstała próżnia kompetencyjna zablokowała renegocjację kluczowych umów transportowych na 87 dni, a firma straciła około 12% kwartalnego zysku operacyjnego. Co istotne, nie był to problem rynku, lecz pominięty element analizy wewnętrznej. Dla porównania, według Society for Human Resource Management (SHRM) koszt zastąpienia menedżera sięga od 90% do nawet 200% jego rocznego wynagrodzenia — dlatego rzetelna analiza zasobów i ryzyk zwraca się wielokrotnie.

Analiza strategiczna stanowi zarazem podstawę budowania strategii biznesowej, która decyduje o długoterminowym sukcesie firmy. Kolejnym etapem jest bowiem określenie różnic między stanem obecnym a pożądanym. Na tej podstawie wnioski z analizy zamieniamy w konkretny plan działania. Warto pamiętać, że sama strategia bez planu wdrożenia pozostaje jedynie ładnie oprawionym dokumentem.

Budowanie strategii biznesowej

Właściwie przeprowadzona analiza strategiczna organizacji pozwala logicznie powiązać cele firmy z jej misją i wizją. Co ważne, gdy pracownicy rozumieją swoją rolę w realizacji strategii, ich zaangażowanie rośnie, a założenia organizacyjne łatwiej wcielić w życie. Dzięki temu zmniejsza się również opór wobec zmian — zarówno wśród menedżerów, jak i pozostałych zespołów.

Budowanie strategii biznesowej opiera się na wnioskach z analizy strategicznej. Jeśli natomiast firmie brakuje określonych zasobów — kompetencji, technologii czy dostępu do rynków — to warunkiem realizacji założeń staje się ich szybkie i sprawne uzupełnienie.

Posłużmy się praktycznym przykładem. Jeśli firma ma działać elastycznie i szybko wykorzystywać okazje rynkowe, to potrzebuje kadry menedżerskiej o odpowiednim profilu psychologicznym. Z tego powodu ocena potencjału menedżerów bywa równie ważna, co analiza rynku — bez właściwych ludzi nawet najlepsza strategia pozostaje na papierze.

Właśnie dlatego elementem analizy strategicznej coraz częściej staje się diagnoza potencjału kadry zarządzającej. Bada ona nie tyle dotychczasowe wyniki, ile zdolności adaptacyjne liderów — przede wszystkim zwinność uczenia się, czyli gotowość do porzucania sprawdzonych, lecz przestarzałych schematów. Co ważne, dzięki takiej diagnozie rada nadzorcza i właściciele patrzą na zarząd jako całość, a nie na pojedyncze osoby, co znacząco ułatwia kaskadowanie strategii i wdrażanie zmian. W ten sposób decyzje o kierunkach rozwoju opierają się na twardych danych psychometrycznych, a nie na intuicji. Szczegóły takiego procesu opisujemy na stronie diagnozy potencjału menedżerów.

Przykład z praktyki Instytutu Gaussa. Podczas fuzji dwóch firm produkcyjnych analiza strategiczna objęła również potencjał zarządu. Okazało się, że prezes z imponującym dorobkiem w optymalizacji kosztów nie miał kompetencji potrzebnych do budowania kultury innowacji, której wymagała nowa strategia. Dzięki wczesnej diagnozie przesunięto go do ról operacyjnych w nowej strukturze. Efekt: firma uniknęła odejścia kluczowych inżynierów. Nie jest to odosobniony przypadek. Jak wskazuje raport McKinsey & Company (2022), aż 70% transformacji biznesowych kończy się niepowodzeniem, a główną przyczyną jest brak kompetencji adaptacyjnych na poziomie zarządu. Innymi słowy, analiza strategiczna, która pomija ocenę ludzi odpowiedzialnych za wdrożenie, opiera się na niepełnym obrazie.

Najczęstsze błędy w analizie strategicznej – jak ich unikać?

Nawet dobre intencje nie chronią przed typowymi pułapkami. Poniżej najczęstsze błędy, które osłabiają wartość analizy strategicznej.

Po pierwsze, tworzenie strategii wyłącznie na poziomie zarządu, bez konsultacji z menedżerami i pracownikami. W takim przypadku strategia zwykle staje się oderwana od codziennych realiów organizacji i trudna do wdrożenia. W rezultacie pojawia się opór, a koszty wdrożenia rosną.

Po drugie, pobieżne traktowanie narzędzi analizy strategicznej. Chodzi na przykład o niską jakość analizy SWOT, brak wiarygodnych danych, pominięcie analizy TOWS czy nieuwzględnienie czynnika czasu i prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzeń.

Po trzecie, brak kaskadowania celów. Informacja o strategii powinna docierać na wszystkie poziomy firmy, aby każdy pracownik wiedział, jak działania jego działu wspierają realizację celów całej organizacji.

Dzięki unikaniu tych błędów strategia staje się skutecznym narzędziem zarządzania, a nie kolejnym dokumentem w szufladzie.

Podsumowując, analiza strategiczna to fundament efektywnego zarządzania i rozwoju organizacji. Pozwala zidentyfikować najważniejsze cele, dostosować działania i przygotować firmę na przyszłe wyzwania. Co równie istotne, wskazuje obszary, które utrudniają realizację strategii i z których warto szybko zrezygnować.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czym jest analiza strategiczna?

Analiza strategiczna to proces oceny obecnej sytuacji firmy i jej otoczenia, którego celem jest wyznaczenie kierunków dalszego rozwoju. Polega na porównaniu stanu obecnego ze stanem pożądanym oraz zaplanowaniu kroków prowadzących do celu.

Jakie narzędzia wykorzystuje się w analizie strategicznej?

Najczęściej stosuje się analizę SWOT i TOWS, analizę PESTEL, pięć sił Portera oraz analizy finansowe i technologiczne. Dobór narzędzi zależy od celu badania i specyfiki firmy, a uwzględnienie czynnika czasu zwiększa trafność wniosków.

Po co firmie analiza strategiczna?

Dzięki analizie strategicznej zarząd i właściciele podejmują decyzje w oparciu o dane, a nie o intuicję. Ponadto firma lepiej reaguje na zmiany rynkowe, ogranicza ryzyko i skuteczniej wdraża strategię.

Czym różni się analiza strategiczna od strategii biznesowej?

Analiza strategiczna dostarcza wniosków o sytuacji firmy i jej otoczeniu, natomiast strategia biznesowa przekłada te wnioski na konkretny plan działania. Innymi słowy, analiza jest fundamentem, na którym buduje się strategię.

Jakie są najczęstsze błędy w analizie strategicznej?

Do najczęstszych błędów należą: tworzenie strategii wyłącznie na poziomie zarządu, pobieżne stosowanie narzędzi analitycznych oraz brak kaskadowania celów na niższe poziomy organizacji. W efekcie strategia staje się trudna do wdrożenia i napotyka opór.

Jak często przeprowadzać analizę strategiczną?

Analizę warto aktualizować przynajmniej raz w roku, a dodatkowo przy każdej istotnej zmianie — na przykład wejściu nowej technologii, zmianie sytuacji rynkowej czy sukcesji w firmie. Dzięki temu strategia pozostaje aktualna.

Źródła

Przykłady oznaczone jako „praktyka Instytutu Gaussa” pochodzą z projektów doradczych Instytutu (dane zanonimizowane).

McKinsey & Company (2022), „Leadership in context: The core competencies for success”.

Society for Human Resource Management (SHRM) – szacunki kosztu zastąpienia menedżera.

Spotkajmy się

Chętnie posłuchamy, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja organizacja i jak możemy Ci pomóc.

Jak można z małego działu firmy zbudować sprawny i efektywny zespół?

Wyzwanie

Przestawienie działu w firmie na pracę opartą na współpracy.

Tło sytuacji

Dział projektowy w firmie deweloperskiej składał się z pięciu projektantów, dwóch asystentów i jednego kierownika. Zadania były rozdzielane pomiędzy projektantów i każdy z nich pracował indywidualnie, w razie potrzeby korzystając z pomocy asystentów. Nie było potrzeby organizowania spotkań całego działu. Poziom obciążenia poszczególnych projektantów był nierówny. Od czasu do czasu projektanci wspomagali się wzajemnie na zasadzie pomocy koleżankom czy kolegom. Z jednej strony kierownictwo firmy oczekiwało sprawniejszego działania a z drugiej strony w dziale panowało przekonanie, że jako zespół działają niesprawnie.

Diagnoza problemu

  • Zebrano od zarządu i menedżerów w organizacji ocenę sposobu funkcjonowania działu projektowego, która wskazała na rezerwy w zakresie produktywności i poziomu współpracy.
  • Przeprowadzono diagnozę poziomu współpracy w zakresie funkcjonowania celów zespołowych oraz organizacji pracy w zespole.
  • Poddano analizie relację współpracy pomiędzy działem projektowym a resztą organizacji.

Rozwiązanie

  • Dla wszystkich zatrudnionych osób zorganizowaliśmy warsztaty mające na celu zbudowanie współpracy poprzez:
  • wypracowanie celów działowych dopasowanych do celów organizacyjnych,
  • ustalenie zadań, które są potrzebne do realizacji celów działowych,
  • pracę nad zwiększeniem jednorodności w postawach do ważnych dla działu spraw.
  • Wsparliśmy konsultacyjnie działania w kierunku realizacji celu działowego „zwiększenie wpływu działu na przygotowywanie ofert i ich negocjację”.

Efekty

  • Zespół wprowadził cotygodniowe zebrania, ukierunkowane na analizę i optymalizację realizowanych zadań
  • Usprawniono poziom obciążenia zadaniami w zespole
  • Włączono konsultacyjnie przedstawicieli zespołu projektantów do zespołu przygotowującego oferty dla klientów
  • Zwiększono ilość realizowanych projektów

Spotkajmy się

Chętnie posłuchamy, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja organizacja i jak możemy Ci pomóc.

Od dobrego inżyniera do sprawnego menedżera dzięki programowi Rozwój Przez Wyzwania

Wyzwanie

Przygotowanie dobrego inżyniera ze słabym doświadczeniem menedżerskim, do roli samodzielnego menedżera zarządzającego strukturą i dającego cenny wkład w zarządzanie całą firmą.

Tło sytuacji

Firma z branży budowlanej awansowała świetnego inżyniera na menedżera 52-osobowego działu, podzielonego na 4 biura regionalne. Okazało się jednak, że inżynierowi brakowało kompetencji menedżerskich i dobrego rozumienia jak działa cała organizacja. Pojawiły się problemy z realizacją zadań menedżerskich, a podczas obrad zarządu jego udział był zbyt mały i nieadekwatny do potrzeb zarządu.

Diagnoza problemu

  • Badanie psychologiczne wykazało bardzo duży deficyt umiejętności menedżerskich związanych z planowaniem (operacyjnym i strategicznym) jak i umiejętności stosowania odpowiednich taktyk wpływu na podwładnych
  • Pogłębiony wywiad z menedżerem, wskazał też duże trudności w dobrym rozumieniu swojej nowej roli, jak i zasad na jakich funkcjonuje organizacja.
  • Stwierdzono brak podstawowych umiejętności w zakresie rozumienia dokumentów finansowych firmy

Rozwiązanie

  • Ośmiomiesięczna praca konsultanta z menedżerem w jego środowisku pracy, podzielna na 10 sesji, każda trwająca do 3h plus dwie krótsze sesje z prezesem firmy.
  • Pomiędzy sesjami menadżer dostawał różne zadania domowe, ukierunkowane na inny sposób rozwiązywania pojawiających się problemów
  • Menedżer był wspierany za pomocą krótkich konsultacji telefonicznych i e-mail, gdzie od razu mógł skonsultować różne rozwiązania

Efekty

  • Wsparcie w zakresie planowania pracy własnej jak i pracy działu, uświadomiło menedżerowi, że czas na pracę inżynieryjną jest istotnie ograniczonyna nowym stanowisku pracy. Ograniczył działania projektowe do eksperckiego wsparcia w wyjątkowych i trudnych projektach
  • Menedżer zmienił sposób komunikacji i stał się wnoszącym wartość uczestnikiem spotkań kadry wyższego szczebla, co zostało docenione przez zarząd firmy.
  • Przeszedł z roli „kolegi” do roli menedżera, zmieniając sposób swojego działania, przy jednoczesnym zachowaniu dobrych relacji z pracownikami

Spotkajmy się

Chętnie posłuchamy, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja organizacja i jak możemy Ci pomóc.

Profesjonalizacja składu zarządu w firmie rodzinnej

Wyzwanie

Jak zmienić skład zarządu, aby skutecznie poprowadził dynamicznie rozwijającą się firmę rodzinną?
Jak sprawnie przeprowadzić proces zmian w zarządzie przy zupełnym braku doświadczenia właścicieli w zakresie rekrutacji na tym poziomie?

Tło sytuacji

Przez pierwsze 30 lat firma była zarządzana przez trójkę właścicieli, aż do momentu, gdy wielkość działania została podwojona z okładem w ciągu ostatnich 5 lat. Liczba osób zatrudnionych wzrastała systematycznie w odpowiedzi na rosnący popyt związany z produktami firmy. Powoli we właścicielach dojrzewała myśl, że jest coraz trudniej im prowadzić firmę, ponieważ znacząco wzrosła ilość i złożoność zadań operacyjnych. Dotychczas cała rekrutacja w firmie opierała się na jednej zaprzyjaźnionej rekruterce oraz poprzez polecenia i znajomych.

Diagnoza problemu

  • Zarząd firmy liczył formalnie 5 osób, z czego tak naprawdę 3 osoby (właściciele) decydowały o losach firmy. Dwie pozostałe osoby były formalnie w zarządzie, jednak z mocno ograniczoną decyzyjnością.
  • W firmie nie funkcjonowała taka struktura jak zarząd posiadający swój regulamin czy w miarę stałe pory posiedzeń. Zarządzanie firmą odbywało się „na bieżąco”, a pracownicy łapali właścicieli na korytarzu lub w drodze do toalety, aby uzyskiwać decyzje kierunkowe.
  • W trakcie pierwszych rozmów właściciele zadeklarowali wstępną gotowość do zmian w sposobie zarządzania firmą.
  • Zbadano potencjał kompetencyjny i motywacyjny zarządu (trójki właścicieli i dwóch dodatkowych członków zarządu). Badanie ujawniło luki kompetencyjne zarządu i wyjaśniło, dlaczego pewne sprawy jest ciężko przeprowadzić w firmie.

Rozwiązanie

  • W ramach warsztatów z właścicielami wypracowaliśmy kilkuletni plan stopniowego przechodzenia poszczególnych właścicieli z zarządu do rady nadzorczej.
  • Dla stanowisk w zarządzie opracowaliśmy wymogi zgodne ze strategią firmy, które uwzględniały uzupełnienie braków kompetencyjnych.
  • Konsultacyjnie wsparliśmy wybór firmy executive search oraz pomogliśmy nawiązać trójstronną współpracę.
  • W grupie kandydatów rekomendowanych przez firmę executive search przeprowadziliśmy badania psychologiczne kandydatów na 3 stanowiska w zarządzie (CEO, finanse i sprzedaż). Badanie objęło 6-8 testów psychologicznych i wywiad z każdym z kandydatów zaakceptowanych przez właścicieli do dalszych rozmów.

Efekty

  • Właściciele na podstawie informacji zgromadzonych przez firmę executive search oraz raportu z badań psychologicznych podjęli decyzje o zatrudnieniu 3 nowych członków zarządu.
  • Powstanie profesjonalnego zarządu, który skutecznie zarządza funkcjonowaniem firmy w stale rosnącym popycie na rynku.
  • Dostosowanie struktury zarządzania do faktycznych potrzeb dynamicznie rozwijającej się firmy.
  • Sprawne przejście właścicieli do rady nadzorczej, prawie zgodnie z wcześniej przyjętym harmonogramem.

Spotkajmy się

Chętnie posłuchamy, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja organizacja i jak możemy Ci pomóc.

Droga od właściciela-menedżera do inwestora

Wyzwanie

  1. Dostosowanie organizacji do dynamicznego wzrostu firmy.
  2. Zredukowanie napięcia pomiędzy trzema akcjonariuszami posiadającymi 70% udziałów prężnie rozwijającej się firmy z branży deweloperskiej.

Tło sytuacji

Spółka zarządzana przez trzech głównych akcjonariuszy dynamicznie się rozwija. Firma została wprowadzona na Giełdę Papierów Wartościowych. Dalsze zarządzanie wiąże się jednak z ogromem pracy operacyjnej i strategicznej. Trudności w relacjach pomiędzy właścicielami narastały, a brak przestrzeni do pracy nad nimi jedynie pogłębiał konflikty. Z drugie strony chłonny rynek dawał coraz większe możliwości.

Diagnoza problemu

  • Niedostosowanie struktury organizacyjnej do wielkości firmy.
  • Nieefektywne procesy decyzyjne na linii właściciele – reszta organizacji.
  • Brak spójnej strategii właścicielskiej w gronie głównych udziałowców.
  • Brak spójnej strategii właścicielskiej w gronie głównych udziałowców.

Rozwiązanie

  • Przeprowadziliśmy badania profili psychologicznych właścicieli i kluczowej kadry menedżerskiej.
  • Przeprowadziliśmy serię warsztatów, by wypracować akceptowaną przez wszystkich właścicieli strategię właścicielską.
  • Przeprowadziliśmy serię warsztatów, by wypracować akceptowaną przez wszystkich właścicieli strategię właścicielską.
  • Wsparliśmy firmę w zakresie planu zmian w zarządzie.
  • Za pomocą technologii diagnozy psychologicznej pomogliśmy wybrać sprawnych członków zarządu.

Efekty

  • Zmniejszenie ilości konfliktów oraz umożliwienie właścicielom w miarę zgodne korzystanie z sukcesów firmy dzięki stworzeniu przejrzystej strategii właścicielskiej.
  • Zmiana zarządu firmy pozwoliła jednemu z głównym akcjonariuszy na wyjście z zarządu i skupieniu się na preferowanej roli eksperta i doradcy.
  • Zmiana sposobu zarządzania na poziomie C-level – zaczął funkcjonować faktyczny zarząd, wzmocniony profesjonalnymi menedżerami.
  • Cztery lata po uruchomieniu procesu zmian organizacyjnych i intensywnej współpracy, właściciele sprzedali swoje udziały w firmie. Całkowita wartość transakcji wyniosła ok. 0,5 mld zł.

Spotkajmy się

Chętnie posłuchamy, z jakimi wyzwaniami mierzy się Twoja organizacja i jak możemy Ci pomóc.