Polityka prywatności serwisu www.igauss.pl

Aktualizacja treści: 30 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy korzystania z igauss.pl, kontaktu z Instytutem Gaussa i umawiania spotkań. Wyjaśnia zasady przetwarzania danych, korzystania z cookies i narzędzi zewnętrznych. Informacja o wspomaganiu treści przez AI znajduje się w odrębnej sekcji na końcu strony.

2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem serwisu i obsługą kierowanych do nas zapytań jest:

Instytut Gaussa sp. z o. o.
ul. Ekologiczna 31, 05-123 Chotomów, NIP: 527-259-63-34

Kontakt do inspektora ochrony danych (IOD): biuro@igauss.pl.

3. Podstawowe przepisy dotyczące ochrony danych to rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawa z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, z późniejszymi zmianami. W szczególności art. 398 tej ostatniej ustawy dotyczy zgód na komunikację handlową, a art. 399–400 – przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika i dostępu do nich.

4. Podstawa przetwarzania zależy od celu. Obsługa zwykłej korespondencji i zapytań osób reprezentujących firmy opiera się na prawnie uzasadnionym interesie w prowadzeniu komunikacji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy z Tobą, zastosowanie ma art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obowiązki wynikające z prawa wymagają podstawy z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zgoda, gdy jest wymagana, stanowi odrębną podstawę z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wysłanie zapytania nie oznacza zgody na newsletter ani marketing.

5. Dane mogą pochodzić z wiadomości i formularzy, rezerwacji spotkania, technicznej obsługi połączenia ze stroną oraz narzędzi opisanych poniżej. Przekazuj tylko informacje potrzebne do załatwienia sprawy. Na etapie pierwszego kontaktu nie przesyłaj wyników badań psychologicznych, danych o zdrowiu ani poufnych danych pracowników.

6. Cookies i podobne technologie pozwalają zapisywać lub odczytywać informacje na urządzeniu użytkownika. Część służy działaniu serwisu, inne mogą wspierać statystykę lub marketing. Dane techniczne i identyfikatory internetowe mogą być danymi osobowymi także wtedy, gdy nie znamy imienia i nazwiska użytkownika.

7. Technologie niewymagane do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika wymagają uprzedniej zgody. Samo wejście na stronę, przewijanie jej albo brak zmiany domyślnych ustawień przeglądarki nie stanowi takiej zgody. Wyjątek dla technologii niezbędnych nie obejmuje automatycznie analityki i reklamy.

8. Przeglądarka umożliwia usuwanie i blokowanie cookies; szczegóły znajdziesz w jej ustawieniach prywatności. Te możliwości nie zastępują obowiązku uzyskania przez operatora wymaganej zgody przed uruchomieniem technologii opcjonalnych.

9. Zablokowanie cookies niezbędnych może ograniczyć określone funkcje serwisu, np. logowanie. Odmowa zgody na analitykę lub marketing nie powinna uniemożliwiać czytania treści i skontaktowania się z nami.

10. W serwisie wykorzystano Google Analytics oraz Google Tag Manager, a także zainstalowano tag Google Ads. Narzędzia Google służą analizie korzystania ze strony i pomiarowi działań marketingowych. Mogą przetwarzać identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu, odwiedzanych podstronach i interakcjach. Raporty zbiorcze nie oznaczają, że na wcześniejszych etapach nie dochodzi do przetwarzania danych osobowych. Więcej: polityka prywatności Google i informacja o cookies Google.

11. Na stronie Kontakt znajduje się kalendarz Calendly. Podczas rezerwacji Calendly przetwarza dane wpisane w formularzu, termin spotkania oraz informacje techniczne związane z korzystaniem z usługi. Osadzenie kalendarza może również wiązać się z przekazaniem dostawcy danych połączenia. Szczegóły opisują polityka prywatności Calendly i jego zasady powierzenia przetwarzania danych. Zamiast kalendarza możesz napisać na biuro@igauss.pl lub skorzystać z telefonu podanego na stronie Kontakt.

12. Obsługa strony może wiązać się z automatycznym przetwarzaniem danych technicznych, takich jak adres IP, czas połączenia, adres żądanej strony i informacje o przeglądarce. Dane te służą dostarczeniu strony, diagnozowaniu błędów i bezpieczeństwu. Ochrona serwisu i obsługa incydentów stanowią prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

13. Dane podane w wiadomości, formularzu lub rezerwacji służą obsłudze danej sprawy. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale bez nich odpowiedź lub potwierdzenie spotkania mogą być niemożliwe. Na dzień tej aktualizacji newsletter nie został uruchomiony; samo skorzystanie ze strony lub kontakt z Instytutem nie zapisują do newslettera.

Okres przechowywania korespondencji i niezrealizowanych zapytań: 30 dni od zakończenia danej sprawy, czyli zakończenia korespondencji lub zamknięcia niezrealizowanego zapytania. Okres ten dotyczy obsługi zapytań, a nie dokumentacji zawartych umów lub dokumentów, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

14. Odbiorcami danych mogą być dostawcy obsługujący hosting, pocztę i wsparcie techniczne oraz opisani wyżej dostawcy narzędzi – w zakresie związanym z ich usługami. Dane mogą też otrzymać podmioty uprawnione na podstawie prawa. Korzystanie z Google i Calendly może wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Dostawcy opisują mechanizmy transferu, w szczególności EU–US Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne stosowane w odpowiednich przypadkach: Google – transfery danych, Calendly – transfery danych. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych można uzyskać także, kontaktując się z administratorem.

15. Na zasadach określonych w RODO przysługują Ci prawa dostępu do danych i uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Nie każde prawo ma zastosowanie w każdej sytuacji. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją; wobec marketingu bezpośredniego – w każdym czasie. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator odpowiada na żądanie bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca; o przewidzianym w RODO przedłużeniu terminu i jego przyczynach informuje w tym czasie.

16. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

17. W sprawach danych osobowych oraz zgłaszania nieprawidłowości skontaktuj się z Instytutem Gaussa: biuro@igauss.pl lub pisemnie na podany wyżej adres siedziby.

Informacja o treściach wspomaganych przez AI

Teksty publikowane w serwisie igauss.pl mogą powstawać z pomocą narzędzi sztucznej inteligencji (AI), wykorzystywanych m.in. do porządkowania materiałów, opracowywania wersji roboczych, redakcji językowej i tłumaczeń. AI może być również wykorzystywana przy przygotowaniu ilustracji i infografik.

Wykorzystanie AI nie przenosi odpowiedzialności za publikację na narzędzie ani jego dostawcę. Za publikowane w serwisie treści odpowiada Instytut Gaussa. Narzędzia AI mogą popełniać błędy; zauważone nieścisłości prosimy zgłaszać na biuro@igauss.pl, wskazując adres strony i fragment wymagający sprawdzenia.

Artykuły mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie zastępują indywidualnej diagnozy psychologicznej, analizy konkretnej organizacji ani porady dobranej do danej sytuacji. Niniejsza informacja nie wyłącza odpowiedzialności wynikającej z obowiązujących przepisów.

Ta informacja dotyczy sposobu przygotowywania materiałów. Nie stanowi zgody użytkownika na przekazywanie jego danych osobowych do narzędzi AI ani samodzielnej podstawy takiego przetwarzania. Nie zastępuje również oznaczeń przy konkretnych materiałach, jeżeli są one wymagane przez prawo.